Krijg jij energie van de mogelijkheid om een heel nieuw team te gaan helpen vormen? Geeft het je een kick om collega’s te helpen bij het aanleren van vaardigheden, waardoor zij hun werk beter kunnen doen? En vind je het leuk om dingen uit te puzzelen? Dan ben jij helemaal op je plek in ons nieuwe Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV)!
 

Adviseur BMO

28 uur

Wat ga je doen?

Samen met je collega Adviseur BMO coördineer jij de werkzaamheden van ons nieuwe bureau. Binnen dit bureau kunnen jouw collega’s met al hun vragen bij jou terecht. Jij weet immers alles over onderwerpen als JOIN, het proces rond de bestuurlijke besluitvorming bij onze gemeenten en de agenda’s en de besluiten van onze colleges, ons concernoverleg en ons bestuur. 
In de praktijk:

  • Ben je aanspreekpunt voor vragen over bestuurlijke besluitvorming en JOIN voor onze bestuurders en voor de griffiemedewerkers.
  • Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van ons bureau en bewaak je de voortgang.
  • Beantwoord je de ingewikkelde vragen van collega’s over JOIN en het proces bestuurlijke besluitvorming, of zet je deze door naar de juiste collega.
  • Ben je schakel naar de rest van de organisatie. Denk hierbij aan de Q-adviseurs en de adviseurs Bedrijfsvoering en Functioneel Beheer.
  • Bereid je samen met de directiesecretaris de Intaketafels Bestuurlijke Besluitvorming en de Regiegroep inhoudelijk voor. 
  • Zorg je namens de Regiegroep voor de terugkoppeling naar de opstellers van de voorstellen.
  • Maak je begrijpelijk en toegankelijk informatiemateriaal voor onze collega’s, die voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming opstellen. Ook help je hen bij het ontwikkelen van vaardigheden om anderen te overtuigen om in die voorstellen mee te gaan.
  • Verricht je voortgangscontroles en bewaak je planningen en afspraken.
  • Signaleer je knelpunten en aandachtspunten in de besluitvormingsprocessen en bespreek je deze met de directiesecretaris.

Wat wij jou bieden

  • Een overeenkomst voor de duur van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we deze na een jaar graag om in een vast contract.
  • Een salaris van maximaal € 3.148,44 bruto per maand bij een werkweek van 28 uur.
  • Een budget van ruim 17% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt besteden.
  • Een uitstekende verlofregeling. 
  • Een laptop en een mobiele telefoon. 
  • Een ruime werkgeversbijdrage in je pensioen via het ABP, een bijdrage in de premie voor je ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, als je op locatie werkt.
  • Voldoende gratis parkeergelegenheid bij alle locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van een elektrische fiets, scooter of auto.
  • Een plek in een organisatieonderdeel, waar de hele organisatie blij mee is.
  • De mogelijkheid om een nieuw organisatieonderdeel te helpen opbouwen en verbeteren. 
  • Volop mogelijkheden voor ontwikkeling en initiatief.
Dit breng jij mee

Jij kunt je heel goed inleven in belangen en standpunten van je collega’s die werkzaam zijn in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Daarbij houd je de focus op de kwaliteit van het proces bestuurlijke besluitvorming en het eindproduct. Prioriteiten stellen, gaat je heel goed af, net als het bewaken van je eigen grenzen. Onder alle omstandigheden blijf je rustig. Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen en houdt van het gepuzzel dat dat soms met zich meebrengt. Je rust niet voor je de vraag achter de vraag achterhaald hebt. Zowel in een team als zelfstandig functioneer je prima. In je communicatie ben je helder, of het nu mondeling of schriftelijk is. Daarnaast beschik je over:

  • Een HBO-opleiding of een vergelijkbaar denk- en werkniveau.
  • Ervaring met het proces bestuurlijke besluitvorming en alles wat daarbij hoort, zoals tijdsdruk en politieke gevoeligheden.
  • Goede kennis van en vaardigheid met MS Office.
  • Een positieve instelling en een flexibele werkhouding (en andersom).
  • Werkervaring in een gemeentelijke organisatie is echt nodig om succesvol in deze functie te kunnen zijn.

Samen zorgen we ervoor dat ons bureau van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur bemenst is. Het zou daarom heel fijn zijn, als jij in elk geval op woensdag en vrijdag kunt werken.

Over ons Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV)

Binnen HLTsamen en de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen vinden we goede besluitvorming belangrijk. Goede besluitvorming voorbereiden kan wel een lastige klus zijn. Zeker binnen een organisatie als de onze, die werkt voor drie gemeenten, die geografisch weliswaar dichtbij elkaar liggen, maar onderling zeer verschillend zijn.  
Op veel plekken binnen onze organisatie zijn collega’s bezig met voorstellen voor die bestuurlijke besluitvorming. Inhoudelijk weten ze van wanten. Besturen overtuigen om met die inhoud mee te gaan, vinden ze nog wel eens lastig. Daar helpen wij hen mee. Bij ons kan iedereen terecht met vragen over besluitvorming. Maar ook voor adviezen over hoe dit het best aan te pakken. 
We werken op een plek waar we alles zien en alles horen, wat er in de gemeenten speelt. En we mogen er ook nog eens iets van vinden. Onze collega’s zijn niet altijd blij met het proces dat gevolgd moet worden en daarom des te blijer met de ondersteuning die wij hen daarbij bieden. Hoe leuk is dat! 
We maken deel uit van het team Bestuurs- en Managementondersteuning.

Ja! Ik wil deze baan

Heb je nog vragen? Bel dan met Marlies der Weduwen op 06-12972341 of met de medewerkers van bureau BBV via (0252) 783377. Of solliciteer direct! Ga dan voor 16 augustus 2021 naar Werken in het Westen en stuur ons je cv en een korte motivatie. Een screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Ja! Ik solliciteer.

Ga naar het begin