Spreekt het je aan om in een nieuw team te gaan werken en hier samen met je collega’s aan te gaan bouwen? Word je er blij van als je kan bijdragen aan de verbetering van de besluitvorming van onze besturen? En geeft het je een kick als je collega’s blij zijn met jouw adviezen? Dan ben jij helemaal op je plek in ons nieuwe Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV)!

Adviseur BMO

28

Wat ga je doen?

Samen met je collega Adviseur BMO coördineer jij de werkzaamheden van ons Bureau BBV. Je collega’s binnen dit bureau kunnen met al hun vragen bij jou terecht. Jij weet alles over JOIN, over het proces rond besluitvorming en over de agenda’s en de besluiten van een college, het concernoverleg of het bestuur. 

In de praktijk:

  • Ben je aanspreekpunt voor vragen over bestuurlijke besluitvorming en JOIN voor onze bestuurders en voor de griffie.
  • Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van ons bureau en bewaak je de voortgang.
  • Beantwoord je de ingewikkelde vragen van collega’s over JOIN en het proces bestuurlijke besluitvorming of zet je deze door naar de juiste collega.
  • Ben je de schakel naar de rest van de organisatie. Denk hierbij aan de Q-adviseurs en de adviseurs Bedrijfsvoering en Functioneel Beheer.
  • Bereid je samen met de directiesecretaris de Intaketafels Bestuurlijke Besluitvorming en de Regiegroep inhoudelijk voor. 
  • Zorg je vanuit de Regiegroep voor de terugkoppeling naar opstellers van de voorstellen.
  • Maak je begrijpelijk en toegankelijk informatiemateriaal voor onze collega’s die voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming opstellen.
  • Verricht je voortgangscontroles en bewaak je planningen en afspraken.
  • Signaleer je knelpunten en aandachtspunten in de besluitvormingsprocessen en bespreek je deze met de directiesecretaris.
     

Wat wij jou bieden

•    Een overeenkomst van 28 uur.
•    Een salaris van maximaal € 3.148,44 bruto per maand bij 28 uur per week.
•    Je werkdagen zijn in overleg. Samen met je collega’s zorg je dat het bureau van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur bemenst is.
•    Een budget van ruim 17% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt besteden, bijvoorbeeld voor de aankoop van extra vakantie.
•    Naast de wettelijke 4 vakantieweken per jaar een aantal extra vrije dagen. 
•    Een laptop en een mobiele telefoon. Een ruime werkgeversbijdrage in je pensioen via het ABP, een bijdrage in de premie voor je ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, als je op locatie werkt.
•    Voldoende gratis parkeergelegenheid bij alle locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van een elektrische fiets, scooter of auto.
•    Volop mogelijkheden voor ontwikkeling en initiatief.
•    Een uitdagende baan in een nieuw team in een organisatie waar veel mogelijk is.
•    Bijdragen aan het vormgeven van dit nieuwe organisatieonderdeel. 

Dit breng je mee

Je kunt je goed inleven in belangen en standpunten van collega’s die werkzaam zijn in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Daarbij houd je de focus op de kwaliteit van het proces bestuurlijke besluitvorming en het eindproduct. Het proces bestuurlijke besluitvorming en JOIN hebben voor jou geen geheimen. Je levert een bijdrage aan het opbouwen en verbeteren van ons nieuwe bureau. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen. Je rust niet voor je de vraag achter de vraag achterhaald hebt. Je bent creatief bij het zoeken naar oplossingen. Jou breng je niet snel van de wijs. En je eigen grenzen bewaken, kun je heel goed. Zowel in een team als zelfstandig functioneer je prima. In je communicatie ben je helder, of het nu mondeling of schriftelijk is. Daarnaast beschik je over:

  • minimaal een HBO opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau.
  • Ervaring met het proces bestuurlijke besluitvorming.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie.
  • Goede kennis van en vaardigheid met MS Office.
  • Een positieve instelling en een flexibele werkhouding (en andersom).

Over ons Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV)

Binnen HLTsamen en de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen vinden we goede besluitvorming belangrijk. Goede besluitvorming voorbereiden kan een lastige klus zijn. Zeker binnen een organisatie als de onze, die werkt voor drie gemeenten met elk hun eigen wensen en kenmerken. 
Op veel plekken binnen onze organisatie zijn collega’s bezig met voorstellen voor die bestuurlijke besluitvorming. Om hen beter te helpen, gaan we onze ondersteuning samenbrengen in één nieuw organisatieonderdeel: het Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV). 
Dit organisatieonderdeel maakt deel uit van het team Bestuurs- en Managementondersteuning. Hier kan iedereen straks terecht met alle vragen over besluitvorming. Het maakt niet uit of het gaat over de besluitvorming in één van de drie gemeenten waar we voor werken, of in onze werkorganisatie. En of de vraag nu betrekking heeft op JOIN of op het proces.

Ja! Ik wil deze baan

Heb je nog vragen? Bel dan met Lillian Vos op 06-16746796 of Marlies der Weduwen op 06-12972341 of mail naar directieondersteuning@hltsamen.nl. Reageer je liever meteen? Ga dan voor 17 mei 2021naar Werken in het Westen en stuur ons je cv en een korte motivatie. Ja! Ik solliciteer via Werken in het Westen.
 

Ga naar het begin