Krijg jij energie van de mogelijkheid om een heel nieuw team te gaan helpen vormen? Word je er blij van als je collega’s kunt helpen bij het aanleren van vaardigheden, waardoor zij hun werk beter kunnen doen? En vind je het leuk om dingen uit te puzzelen? Dan ben jij helemaal op je plek in ons nieuwe Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV)!
 

Adviseur BMO

24-36 uur

Wat ga je doen?

Samen met je collega-adviseur coördineer jij de werkzaamheden van ons nieuwe bureau dat (nu nog) uit 7 medewerkers bestaat. Binnen dit bureau kunnen je collega’s met al hun vragen bij jou terecht. Jij weet immers alles over het werken met een zaaksysteem, het proces rond bestuurlijke besluitvorming bij onze drie gemeenten en de agenda’s en de besluiten van de colleges, ons concernoverleg en het bestuur.

In de praktijk:

  • ben je aanspreekpunt voor en beantwoord je inhoudelijke én praktische vragen van medewerkers, bestuurders en griffies
  • bewaak je de voortgang van de werkzaamheden van het bureau
  • bereid je overleggen inhoudelijk voor en koppel je terug naar opstellers van voorstellen 
  • maak je begrijpelijk en toegankelijk informatiemateriaal voor de collega’s die voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming opstellen. 
  • verricht je voortgangscontroles en bewaak je planningen en afspraken.
  • signaleer je knelpunten en aandachtspunten in de besluitvormingsprocessen en bespreek je deze met de directiesecretaris.

Wat wij jou bieden

  • een overeenkomst voor de duur van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we deze na een jaar graag om in een vast contract.•    een salaris van maximaal € 4.048 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
  • een budget van ruim 17% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt besteden.
  • een uitstekende verlofregeling.
  • een laptop en een mobiele telefoon.
  • een ruime werkgeversbijdrage in je pensioen via het ABP, een bijdrage in de premie voor je ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, als je op locatie werkt.
  • voldoende gratis parkeergelegenheid bij alle locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van een elektrische fiets, scooter of auto.
  • een plek in een organisatieonderdeel, waar de hele organisatie blij mee is.
  • de mogelijkheid om een nieuw organisatieonderdeel te helpen opbouwen en verbeteren.
  • volop mogelijkheden voor ontwikkeling en initiatief.

 
Dit breng jij mee

Waar je écht over moet beschikken is:

  • werkervaring in een gemeentelijke organisatie.
  • ervaring met het proces bestuurlijke besluitvorming en alles wat daarbij hoort, zoals tijdsdruk en politieke gevoeligheden.

Verder kun jij je goed inleven in belangen en standpunten van je collega’s die werkzaam zijn in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Daarbij houd je de focus op de kwaliteit van het proces en het eindproduct. Prioriteiten stellen, gaat je heel goed af, net als het bewaken van je eigen grenzen. Je laat je niet snel gek maken. Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen en houdt van het gepuzzel dat dat soms met zich meebrengt. Je rust niet voor je de vraag achter de vraag achterhaald hebt. Zowel in een team als zelfstandig functioneer je prima. In je communicatie ben je helder, of het nu mondeling of schriftelijk is. Daarnaast heb je:

  • een HBO-opleiding of een vergelijkbaar denk- en werkniveau.
  • goede kennis van en vaardigheid met MS Office.
  • een positieve en flexibele instelling 

Samen zorgen we ervoor dat ons bureau vijf dagen in de week bemenst is. Op woensdag en vrijdag kunnen we op jouw aanwezigheid rekenen, de invulling van de overige dagen is bespreekbaar.
 

Over ons Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV)

Binnen HLTsamen en de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen vinden we goede besluitvorming belangrijk. Goede besluitvorming voorbereiden kan wel een lastige klus zijn. Zeker binnen een organisatie als de onze, die werkt voor drie gemeenten, die geografisch weliswaar dichtbij elkaar liggen, maar onderling zeer verschillend zijn. 
Op veel plekken binnen onze organisatie zijn collega’s bezig met voorstellen voor die bestuurlijke besluitvorming. Inhoudelijk weten ze van wanten. Besturen overtuigen om met die inhoud mee te gaan, vinden ze nog wel eens lastig. Daar helpen wij hen mee. Bij ons kan iedereen terecht met vragen over besluitvorming. Maar ook voor adviezen over hoe dit het best aan te pakken.

We werken op een plek waar we alles zien en alles horen, wat er in de gemeenten speelt. En we mogen er ook nog eens iets van vinden. Onze collega’s zijn niet altijd blij met het proces dat gevolgd moet worden en daarom des te blijer met de ondersteuning die wij hen daarbij bieden. Hoe leuk is dat!

Bureau BBV is onderdeel  van het team Bestuurs- en Managementondersteuning.
 

Ja! Ik wil deze baan

Wil je meer weten over deze functie?  Bel dan met Marlies der Weduwen, teammanager, op 06-12972341. Je kunt ook direct solliciteren: ga dan vóór 18 oktober 2021 naar Werken in het Westen en stuur ons je cv en een korte motivatie. Een referentiecheck en een screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure. 
Ja! Ik solliciteer.
 

Ga naar het begin