Ben jij de spil waar de Ondernemingsraad op kan bouwen? Word de drijvende kracht achter ons OR-team!
ambtelijk secretaris OR
Wat ga je doen?
We nemen je graag mee in de week van een Ambtelijk Secretaris OR. Maandag start je met het voorbereiden van de agenda voor de OR-vergadering in het bestuurscentrum in Voorhout. Je hebt kort overleg met de voorzitter over een belangrijk instemmingsverzoek en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens de vergadering noteer je actiepunten, stel je adviezen op en bewaak je de kwaliteit van de besluiten. Later in de week werk je aan de verslaglegging, zorg je ervoor dat deadlines worden nageleefd, en ondersteun je de OR-leden bij hun taken. Je hebt ook regelmatig contact met de WOR-bestuurder om zaken af te stemmen en houdt de OR scherp op hun verantwoordelijkheden.
Wekelijkse taken:
- Voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen.
- Beheren van de schriftelijke communicatie met de achterban.
- Advies geven over de WOR en andere medezeggenschapskwesties.
- Organiseren en voorbereiden van overlegvergaderingen.
- Bewaken van afspraken en deadlines.
- Ondersteunen bij het opstellen van adviezen en instemmingen.
- Zorgdragen voor de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie.
Wat wij jou bieden
Je krijgt een aanstelling voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan wordt dit natuurlijk een vaste aanstelling!
Daarnaast ontvang je:
- in overeenstemming met je ervaring en achtergrond een bruto maandsalaris van minimaal €3.014,- en maximaal € 4.222,- bij een werkweek van 36 uur. LET OP. Het gaat om 20 uur;
- een persoonlijk budget van ruim 17% van je salaris, dat je per maand opbouwt en naar eigen inzicht kunt besteden. Onder andere voor de aankoop van extra verlofuren.
- 27 vakantiedagen op jaarbasis en een uitstekende verlofregeling, waaronder betaald ouderschapsverlof;
- flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop van de zaak en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn;
- veel ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling en eigen initiatief. Ontwikkelgesprekken, cursussen en trainingen online via de HLT-academy en extern behoren tot de mogelijkheden;
- prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, keuze uit enkele collectieve zorgverzekeringen, een reiskostenvergoeding als je op locatie werkt, een thuiswerkvergoeding voor de dagen die je thuis aan het werk bent en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek;
- gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van onze -elektrische- fietsen, scooters en auto’s.
Dit ben jij
Je bent een nauwkeurige, proactieve professional die de OR inhoudelijk en organisatorisch ondersteunt. Met jouw kennis van de WOR en jouw administratieve vaardigheden weet je de OR scherp en effectief te houden.
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als Ambtelijk Secretaris OR is een pre.
- Grondige kennis van de WOR en andere relevante regelgeving.
- Uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden.
- Digitaal vaardig, met ervaring in MS Teams en andere digitale tools.
Ja! Ik wil deze baan
Heb je vragen over de vacature? Je kunt contact opnemen met de voorzitter van de OR, Marija Scheeve, op 06 316 281 52 of met vicevoorzitter Celeste Huijsen op 06 346 078 34. Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.
De procedure start zodra zich een geschikte kandidaat meldt. Wacht niet tot de sluitingsdatum met reageren, het kan zo zijn dat we de vacature eerder sluiten.
Waarom kiezen voor het team Bestuurs- en Managementondersteuning?
Je komt terecht in Team BMO, onder leiding van Marlies der Weduwen. Dit team van 27 medewerkers is verdeeld over drie onderdelen: bestuursondersteuning, managementondersteuning en bureau BBV (Bestuurlijke Besluitvorming). We zijn een hecht team dat nauw samenwerkt en waar iedereen elkaar ondersteunt.
HLTsamen: inventief, krachtig en verbindend
Meer informatie over HLTsamen vind hier: over ons