Spreekt het je aan om in een nieuw team te gaan werken en hier samen met je collega’s aan te gaan bouwen? Word je er blij van als je kan bijdragen aan de verbetering van de besluitvorming van onze besturen? En geeft het je een kick als je een vergadering weer piekfijn voorbereid is? Dan ben jij helemaal op je plek in ons nieuwe Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV)!
 

Medewerker BMO

24

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over besluitvorming. Of het nu gaat over JOIN, over het proces rond besluitvorming of over de agenda en/of besluiten van een college, het concernoverleg of het bestuur, jíj hebt het antwoord óf weet waar je het kan vinden. In de praktijk betekent dit dat je samen met je collega’s:

  • vragen van collega’s beantwoordt over JOIN en over het proces bestuurlijke besluitvorming of deze doorzet naar de juiste collega. 
  • Een bijdrage levert aan het informatiemateriaal voor de collega’s die voorstellen opstellen.
  • Iedere week de agenda’s en de stukken voor de vergaderingen en bijeenkomsten van colleges, concernoverleg en bestuur tijdig verspreidt en zorgt voor een goede afhandeling van de besluiten.
  • Verantwoordelijk bent voor de voortgang van de processen en je je hierin flexibel opstelt.
  • Knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet.
  • Voortgangscontroles verricht en planningen en afspraken bewaakt.
     

Wat wij jou bieden

  • Een overeenkomst van minimaal 24 uur.
  • Een salaris van maximaal € 2.394 bruto per maand bij 24 uur per week.
  • Je werkdagen zijn in overleg. Samen met je collega’s zorg je dat het bureau van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur bemenst is.
  • Een budget van ruim 17% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt besteden, bijvoorbeeld voor de aankoop van extra vakantie.
  • Naast de wettelijke 4 vakantieweken per jaar een aantal extra vrije dagen. 
  • Een laptop en een mobiele telefoon. Een ruime werkgeversbijdrage in je pensioen via het ABP, een bijdrage in de premie voor je ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, als je op locatie werkt.
  • Voldoende gratis parkeergelegenheid bij alle locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van een elektrische fiets, scooter of auto.
  • Volop mogelijkheden voor ontwikkeling en initiatief.
  • Een uitdagende baan in een nieuw team in een organisatie waar veel mogelijk is. 
  • Bijdragen aan het vormgeven van dit nieuwe organisatieonderdeel. 

Dit breng jij mee

Je kunt je goed inleven in belangen en standpunten van collega’s die werkzaam zijn in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Daarbij houd je de focus op de kwaliteit van het proces bestuurlijke besluitvorming en het eindproduct. Je levert een bijdrage aan het opbouwen en verbeteren van ons nieuwe bureau. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen. Je rust niet voor je de vraag achter de vraag achterhaald hebt. Je bent creatief bij het zoeken naar oplossingen. Jou breng je niet snel van de wijs. En je eigen grenzen bewaken kun je heel goed. Zowel in een team als zelfstandig functioneer je prima. Daarnaast beschik je over:

  • een opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
  • Voldoende kennis van JOIN om collega’s te kunnen adviseren of je bent in staat je die kennis op korte termijn eigen te maken.
  • Kennis van en bij voorkeur ervaring met het proces bestuurlijke besluitvorming.
  • Een positieve instelling en een flexibele werkhouding (en andersom).

Over ons Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV)

Binnen HLTsamen en de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen vinden we goede besluitvorming belangrijk. Goede besluitvorming voorbereiden kan een lastige klus zijn. Zeker binnen een organisatie als de onze, die werkt voor drie gemeenten met elk hun eigen wensen en kenmerken. 
Op veel plekken binnen onze organisatie zijn collega’s bezig met voorstellen voor die bestuurlijke besluitvorming. Om hen beter te helpen, gaan we onze ondersteuning samenbrengen in één nieuw organisatieonderdeel: het Bureau Bestuurlijke Besluitvorming (Bureau BBV). 
Dit organisatieonderdeel maakt deel uit van het team Bestuurs- en Managementondersteuning. Hier kan iedereen straks terecht met alle vragen over besluitvorming. Het maakt niet uit of het gaat over de besluitvorming in één van de drie gemeenten waar we voor werken, of in onze werkorganisatie. En of de vraag nu betrekking heeft op JOIN of op het proces. 
 

Ja! Ik wil deze baan

Heb je nog vragen? Bel dan met Lillian Vos op 06-16746796 of Marlies der Weduwen op 06-12972341 of mail naar directieondersteuning@hltsamen.nl. Reageer je liever meteen? Ga dan voor 29 april 2021 naar Werken in het Westen en stuur ons je cv en een korte motivatie. Ja! Ik solliciteer  via Werken in het Westen.
 

Ga naar het begin