Haal jij plezier uit je werk als je ziet dat je collega’s geholpen zijn met jouw adviezen en antwoorden? En voel je je helemaal thuis in een centrale rol binnen de organisatie? Solliciteer dan naar deze leuke functie bij ons team HR! 

HR Officer

24 uur

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je ons aanspreekpunt voor de personeels- en salarisadministratie. Je vervult een centrale en gevarieerde rol in ons team.
Je:

  • bent verantwoordelijk voor de juiste aanlevering van de mutaties en gegevens voor de salarisverwerking en verricht controlewerkzaamheden op de mutaties;
  • beantwoordt uiteenlopende vragen van leidinggevenden en medewerkers, die te maken hebben met de personeels- of salarisadministratie en adviseert hen over (nieuwe) wet- en regelgeving;
  • behandelt complexe salaris technische vragen, die bijvoorbeeld komen vanuit ons team Financiën, de belastingdienst, het UWV en de accountant; ook onderhoud je de contacten met deze personen en instanties;
  • adviseert en informeert de medewerkers over pensioenvragen;
  • maakt arbeidsovereenkomsten, aanvullingen daarop en stelt brieven op;
  • draagt zorg voor de aansluiting op onze financiële administratie;
  • verricht werkzaamheden rondom de jaarrekening en de Werkkostenregeling;
  • denkt mee over hoe we de huidige processen kunnen verbeteren.

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een fijn, hecht team. Tegelijkertijd ben je deel van iets groters: een organisatie van ongeveer 470 medewerkers, met allerlei specialismen, die het verschil maken voor de besturen en de inwoners van drie gemeenten.
Verder bieden wij:

  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden? Dan zetten we die graag om in een vast contract;
  • inclusief het persoonlijke budget dat je maandelijks opbouwt, een bruto maandsalaris van maximaal € 2.912,- (bij een werkweek van 24 uur);
  • op jaarbasis 26 vakantiedagen en een uitstekende verlofregeling, waar betaald ouderschapsverlof onderdeel van is;
  • flexibele werktijden;
  • een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor ons werk het beste werkt. En dat hoeft niet op kantoor te zijn;
  • ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling en groeikansen. Zo kan je een Talenten Motivatie Analyse doen, krijg je ontwikkelgesprekken en kun je via onze HLTacademy online allerlei cursussen en trainingen doen;
  • een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, keuze uit enkele collectieve zorgverzekeringen, een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer als je naar kantoor komt (19 cent per kilometer tot maximaal 40 km per werkdag of volledige vergoeding reiskosten 2de klas als je met het openbaar vervoer komt) en een thuiswerkvergoeding voor de dagen die je thuis aan het werk bent;
  • gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties.

Dit ben jij

Jij bent een zelfstandige, allround medewerker personeels- en salarisadministratie. Een echte aanpakker. En vanuit je kritische blik altijd op zoek naar hoe je onze managers en medewerkers nog beter kan helpen. Je verrast hen met je gevraagde en ongevraagde adviezen. Je beantwoordt vragen op een professionele manier. Je zet alles op alles om optimale dienstverlening te bieden. Daar past nauwkeurig werken natuurlijk bij. Kortom: je bent een echte administratieve expert!
Daarnaast beschik je over:

  • mbo+ werk- en –denkniveau;
  • praktijkdiploma loonadministratie (PDL);
  • ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • goede mondelingen en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Je vindt het geen probleem om op vrijdag te werken.
Ervaring binnen de gemeentelijke sector en met de salarissoftware van AFAS zijn meegenomen

Ja! Ik wil deze baan

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Salima Ibrahimi, Coördinator personeel- en salarisadministratie, op 0252755540. Of solliciteer direct. Ga dan vóór 27 november 2022 naar Werken in het Westen en stuur ons jouw cv en korte motivatie. Een referentiecheck en een screening door Juridische Zaken maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Ja, ik solliciteer!​​​​​​​

De eerste gespreksronde vind digitaal plaats en is gepland op 7 december 2022 van 09 uur tot 12 uur

Team P&O in beweging naar HR

Je komt te werken bij een organisatie in beweging. Vanuit een nieuwe visie creëren we een nieuw organisatieontwerp. In de komende jaren groeien we daar naar toe. Ons team speelt een belangrijke rol in deze transitie en is ook in beweging en ontwikkeling. We hebben een aantal specialisaties, variërend van salarisadministratie tot LEAN-, arbeidsmarkt-, en organisatieadvies en alles wat daartussen zit. Onderdeel van de transitie voor ons is, dat we gaan werken in vier rollen: die van de strategisch HR-adviseur, de verandercoach, de ontwikkelcoach en de administratieve expert. In die laatste herken jij jezelf natuurlijk.
We staan altijd klaar voor elkaar en leren graag van elkaar. We werken hard en maken tussendoor ook tijd voor plezier en activiteiten, waardoor we elkaar beter leren kennen, ook op persoonlijk vlak. En dat geldt natuurlijk ook voor jou.

Over HLTsamen 

Meer informatie over HLTsamen vind je hier: werkenbijhltsamen-overons

Ga naar het begin