Haal jij je plezier uit je werk als je ziet dat je collega’s geholpen zijn met wat jij voor hen doet? En voel je je helemaal thuis in een centrale rol binnen de organisatie? Solliciteer dan op deze leuke functie bij HLTsamen! 

Ondersteuner team Planvorming

24-28 uur

Wat ga je doen?

Als ondersteuner van ons team ben jij ons aanspreekpunt voor allerlei vragen en werkzaamheden op administratief, organisatorisch en procesmatig vlak. Concreet betekent dit dat je:

  • je collega’s helpt met administratieve zaken. Hieronder vallen: bewonersbrieven versturen, overleggen organiseert en notuleert, facturen maken, postafhandeling, archivering en ondersteuning in het proces rondom de bestuurlijke besluitvorming;
  • uitzoekklussen doet;
  • kleine ‘evenementen’ organiseert, zoals informatieavonden voor onze inwoners;
  • verschillende systemen voor voortgangsinformatie bewaakt;
  • contactpersoon bent voor de gemeentelijke websites en ons intranet;
  • collega’s assisteert bij het vinden van en toegang krijgen tot documenten; 
  • verschillende mailboxen beheert.

Wat wij jou bieden

  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden? Dan bieden we je na dat jaar graag een vast contract aan;
  • inclusief het persoonlijke budget dat je maandelijks opbouwt, een bruto maandsalaris van maximaal € 3.397,- (bij een werkweek van 28 uur);
  • op jaarbasis 26 vakantiedagen en een uitstekende verlofregeling, waar betaald ouderschapsverlof onderdeel van is;
  • flexibele werktijden;
  • een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor ons werk het beste werkt. En dat hoeft niet op kantoor te zijn;
  • aandacht voor je (persoonlijke) ontwikkeling. Zo kan je een Talenten Motivatie Analyse doen, krijg je ontwikkelgesprekken en kun je via onze HLTAcademie online allerlei cursussen en trainingen doen;
  • een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer als je naar kantoor komt (19 cent per kilometer tot maximaal 40 km per werkdag of volledige vergoeding reiskosten 2de klas als je met het openbaar vervoer komt) en een thuiswerkvergoeding voor de dagen die je thuis aan het werk bent;
  • gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties.

Dit ben jij

Jij bent een organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Belangrijk, want je communiceert de hele dag door met collega’s, inwoners en ondernemers. Je weet vlot je weg te vinden in onze organisatie. Je houdt je hoofd koel wanneer er vanuit verschillende hoeken tegelijk een beroep op je wordt gedaan. Want je weet goed prioriteiten aan te brengen in je werk. Je denkt mee en biedt, waar nodig, je hulp aan. Verbetervoorstellen durf je te doen, wanneer je ziet dat je collega’s hiermee geholpen zijn. Je werkt nauwkeurig en checkt alles goed voordat je het verstuurt of inboekt. Want je weet hoe belangrijk het is, dat de stukken goed terug te vinden zijn. Wat dat betreft kunnen we op je vertrouwen.
Daarnaast ben je:

  • klantgericht: natuurlijk draait het niet alleen om alles netjes afhandelen. Het allerbelangrijkste zijn natuurlijk onze klanten! Die zet jij altijd op één, vol enthousiasme!
  • goed in samenwerken: je hebt een centrale rol in de organisatie. Het is dus belangrijk dat je met iedereen goed overweg kunt en goed kan samenwerken met je collega’s;
  • zeer vaardig met computer (Office pakket, Outlook, Join) en kan je je nieuwe systemen snel eigen maken;
  • sterk in de Nederlandse taal.

Je houding en instelling zijn belangrijker dan je opleiding. Kennis van en/of ervaring met participatie en de gemeente zijn pluspunten. 

Ja! Ik wil deze baan

Heb je vragen over de vacature? Bel of app Nora Kamerbeek, teammanager, op: 0646764950. Of solliciteer direct. Ga vóór 8 december 2022 naar Werken in het Westen en stuur ons jouw cv en een korte motivatie.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een screening door Justitie maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Op maandag 12 december voeren we tussen 14 en 16 uur online de eerste gesprekken. De tweede gespreksronde vindt op locatie plaats. Daarvoor plannen we graag in overleg een moment in.

Ja, ik solliciteer!

Team Planvorming

Team Planvorming is een van de twee teams van het domein Ruimtelijke Ordening binnen HLT Samen. Dit domein draagt zorg voor het ruimtelijke kader van de drie gemeenten (Hillegom, Lisse en Teylingen). Dit team houdt zich hoofdzakelijk bezig met gebiedsontwikkelingen, omgevingsvisies, ruimtelijke projecten en -initiatieven en omgevingsplannen.

Er wordt met passie gewerkt, enthousiast en actief voorbereid op de komst van de Omgevingswet. Gezamenlijk geeft het team steeds meer kleur aan de invulling van de nieuwe) rollen op basis van de talenten die ze in huis hebben. Deze samenwerkende gemeenten stimuleren hierin zelfbewust en actief te opereren.


Over HLTsamen 

Meer informatie over HLTsamen vind je hier: werkenbijhltsamen-overons

Ga naar het begin