Houd jij alle ballen in de lucht en agenda’s strak op koers? Word de spil van HLTsamen en laat alles op rolletjes lopen!
Managementassistent
Wat ga je doen?
Waarom jouw werk ertoe doet
Bij HLTsamen draait alles om samenwerken aan een leefbare, duurzame en betrokken regio. In deze functie draag jij daaraan bij door ervoor te zorgen dat bestuur en managers optimaal kunnen werken. Zo help jij mee aan betere dienstverlening voor inwoners en ondernemers in Hillegom, Lisse en Teylingen.
Wat je gaat doen
In deze rol ben jij het kloppend hart van de managementondersteuning binnen HLTsamen. Je start je dag met een gezamenlijke dagstart: een moment om samen met je collega’s de planning door te nemen, prioriteiten te bepalen en met een frisse energie aan de slag te gaan. Daarna zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert met gemak vergaderingen en bijeenkomsten. Dankzij jouw strakke regie weten managers en directeuren precies waar ze aan toe zijn.
Daarnaast regel je moeiteloos allerlei praktische en leuke zaken: van het coördineren van sollicitatiegesprekken tot het organiseren van jubilea en andere bijzondere momenten. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo inspirerend maakt. Je houdt het overzicht, schakelt snel en ziet altijd kansen om zaken nét even slimmer of soepeler te laten lopen.
Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt nauw samen met collega’s van het team Bestuurs- en Managementondersteuning, recruiters, managers en andere afdelingen binnen HLTsamen. Met elkaar creëren jullie een professionele, positieve werksfeer en leveren jullie dienstverlening waar iedereen op kan vertrouwen. Met jouw organisatietalent, pro activiteit en scherpe oog voor detail maak jij écht het verschil, elke dag weer.
Een dag uit jouw werkweek
Stel je voor: je begint de dag met een gezamenlijke dagstart met je collega’s, waarin de planning wordt doorgenomen en werkzaamheden op elkaar worden afgestemd. In een open en collegiale werksfeer verdelen jullie de taken en zorgen jullie samen voor een efficiënte dagindeling. Daarna open je de agenda’s van de managers en zorg je dat afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten perfect op elkaar aansluiten. Je overlegt, plant, verschuift en houdt alles overzichtelijk.
Tussendoor krijg je een verzoek om een jubileum te regelen, plan je een sollicitatiegesprek voor de recruiter en beantwoord je vragen van collega’s. Je schakelt snel tussen teams, denkt vooruit en houdt altijd oog voor detail.
Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug op alles wat je hebt geregeld als managementassistent bij HLTsamen. Geen dag is hetzelfde, maar elke dag telt.
Wie jij bent
Ben jij iemand die overzicht houdt, rustig blijft in drukte en met plezier meerdere agenda’s en afspraken tegelijk regelt? En krijg jij energie van samenwerken, plannen, organiseren en het gevoel dat alles dankzij jou soepel loopt? Dan hoor jij bij ons!
Verder verwachten we het volgende van je:
- Een afgeronde mbo-opleiding, richting secretarieel, managementondersteuning of administratief.
- 20 uur per week beschikbaar, met vaste werkdagen op maandag, woensdag en vrijdagochtend, waarvan de maandag op kantoor Lisse.
- Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of MT-niveau.
- Sterk in plannen en organiseren, vaardig met MS Office en digitale systemen, nauwkeurig, stressbestendig en communicatief vaardig.
Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
Wat wij jou bieden
Bij HLTsamen zorgen we goed voor onze mensen. Daarom krijg je bij ons:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.015, - (schaal 7) en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
- Boven op je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen van (maximaal) € 685, -? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
- Flexibiliteit: werk waar en wanneer het werkt voor jou met een laptop en een IPhone in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten.
- Alle ruimte om je te ontwikkelen: via de HLT-Academy kun je trainingen volgen, opleidingen doen en ontwikkelgesprekken voeren om het beste uit jezelf te halen.
- Duurzaam onderweg: gebruik onze elektrische fietsen, scooters of auto’s voor dienstreizen.
- Gratis parkeren bij onze locaties.
Het team waarin je werkt
Het team van managementassistenten bestaat uit zes collega’s en maakt deel uit van het team Bestuurs- en Managementondersteuning. Je komt terecht in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Samen werken jullie aan een strakke agendaplanning, een vlekkeloze organisatie van bijeenkomsten en een warm welkom voor collega’s en bezoekers.
Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.
Ja! Ik wil deze baan
Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer via het online formulier. Vragen? Bel of app Debbie van Wijk, Recruitment Ondersteuner bij HLTsamen, via 06-38787326.
Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Welkom bij HLTsamen!
Wil jij jouw talent inzetten in een omgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan? Dan pas jij perfect bij HLTsamen.
HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen met zo’n 675 betrokken collega’s werken we elke dag aan een prettige leefomgeving voor ruim 80.000 inwoners. We bewegen in een dynamisch speelveld waar drie zelfstandige besturen, veel maatschappelijke opgaven en diverse belangen samenkomen. Dat maakt werken bij HLTsamen uitdagend, leerzaam en vooral betekenisvol.
Werken bij HLTsamen is werken aan de toekomst van Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen bouwen we aan sterke dorpen, duurzame oplossingen en resultaten waar we trots op zijn. Word jij onze nieuwe collega?
NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling.